프린터 사용을 위해 필수 단계인 드라이버 설치에서도 소규모 사업장 환경을 고려한 배려가 엿보인다. 드라이버 CD를 넣으면 자동으로 팝업되는 설치창은 다양한 언어 지원은 물론 간편 설치를 통해 기기 조작이 서툰 초보자도 어렵지 않게 프린터 드라이버 설치 및 설정이 가능하도록 하고 있다.

간편 설치를 선택하면 단계별로 프린터 설치 및 연결 등을 진행할 수 있는데, 이 과정이 모두 플래시 동영상 가이드를 통해 안내가 되기 때문에 가이드를 보며 따라 하기만 하면 된다.

후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 USB 2.0 및 유무선 네트워크를 모두 지원하기 때문에 연결 설정 시 이 중 하나를 선택, 설치를 진행하게 된다. 무선 네트워크 연결의 경우에는 최초 설치 시에는 먼저 USB 연결을 통해 내부 네트워크 설정 과정을 거쳐야 한다. 이를 통해 프린터에 네트워크 정보 및 암호 등 기본 설정을 저장해 놓으면 이후에는 네트워크 내의 다른 PC에서 검색, 설치가 가능하다.

■ 기본기 탄탄한 설치도구 제공으로 손쉬운 활용이 용이

▲ 프린터 사용을 위한 드라이버 설치 시, 단계별로 가이드를 보여준다. 초보자도 손쉽게 설치, 가능하다.

▲ USB 2.0 연결 및 유무선 네트워크를 통한 프린팅을 기본 지원한다.

▲ 최초 무선 연결 설정 시에는 'USB 연결'을 통해 기본 설정을 먼저 한 후에 무선 설정을 해야 한다.

▲ 네트워크 연결 시 CentreWare를 통해 웹 브라우저 형태로 프린터 유지 관리가 가능하다.

설치가 완료된 후 출력 설정은 프린터 등록 정보의 인쇄 기본 설정에서 가능하다. 출력 품질과 용지 지정은 물론 출력 레이아웃, 워터마크 삽입 등의 설정이 직관적으로 구성되어 있다. 이중에서 프린터의 장점 중 하나인 양면 인쇄 또한 이 설정 메뉴에서 가능한데, 용지의 방향에 따른 양면 인쇄 방향도 설정 가능하다.

사무용 프린터는 출력 속도, 품질, 소모품 비용 등 성능과 경제성 등이 중요한 요소로 작용하지만, 유지 관리를 얼마나 효과적으로 할 수 있는가도 중요한 요소라 할 수 있다. 대기업의 경우 전문 지식을 가진 관리자가 대부분 이러한 유지 관리 업무를 대신해 주지만, 중소규모 사업장의 경우 유지 관리는 또 다른 부담이 될 수 있다.

후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 네트워크 연결 시 CentreWare를 통해 프린터의 각종 상태 모니터링 및 오류 점검, 소모품 구입 정보, 보다 자세한 기기 설정 등을 가능하도록 지원하고 있다. CentreWare는 웹 브라우저 형식을 띠고 있어 좌측 탐색기 메뉴와 이를 클릭하면 표시되는 상세 정보를 확인하며 직관적으로 모니터링 및 설정 변경이 가능해 조금만 익숙해지면 누구나 어렵지 않게 프린터 유지 관리 업무를 할 수 있다.

■ 화질조정 옵션으로 '표준' 또는 '고화질'을 선택

▲ 표준과 고화질 두 개의 출력 품질 선택과 토너 절약 등의 옵션 선택이 가능하다.

후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 1200 x 1200 dpi 출력 해상도를 지원하는 흑백 레이저 프린트로 출력 모드는 크게 표준과 고화질로 나뉘는 가운데 토너 절약과 이미지 보강을 옵션으로 선택할 수 있다. 일반적인 인쇄물의 해상도가 300 dpi 정도임을 감안할 때 1200 x 1200 dpi 해상도는 상당히 높은 수준으로, 레이저 인쇄 방식의 특성 상 생기는 도트화된 이미지 표현에도 유리하게 작용한다.

출력물 테스트 결과를 보면, 가장 많이 사용하는 문서 출력의 경우 2폰트 크기 설정의 문자까지 육안으로 식별 가능한 수준을 보여 주고 있다. 참고로 출력 테스트에는 가장 흔하게 쓰이는 일반 복사용지를 사용했다.

텍스트 표현에서는 표준 모드와 고화질 모드가 크게 차이가 나지는 않는다. 토너 절약 옵션을 켜면 그 이름 그대로 고화질일 때보다 옅어져 보이는 편. 출력물 가독성도 어느 정도 차이가 남을 볼 수 있다. 그러나 대부분의 문서 작성에 사용되는 폰트 크기를 감안하면 토너 절약 모드도 충분히 일반 용도로 활용 가능한 수준을 보이고 있다.

한글이나 워드와 같은 오피스 프로그램으로 작성된 문서 파일과 함께 많이 사용되는 것이 PDF 파일이다. PDF 포맷은 사용자 PC 환경 및 프로그램 설치 여부와 관계 없이 표준화된 형태로 확인 및 출력이 가능하다는 범용성을 지니고 있어 사용 설명서 등 공유되는 문서에서 자주 사용된다.

이 때 한글이나 워드와 같은 문서의 텍스트 인쇄 방식과는 달리 PDF 문서 파일은 출력 시 문서 내용에 포함된 이미지나 문자 모두 이미지로 변환, 출력이 되므로 프린터 해상도에 따라 그 출력 품질은 크게 달라질 수 있다.

▲ 출력 모드 별 문서 파일 출력 결과물 테스트

▲ 출력 모드 별 PDF 파일 내 이미지 출력 결과 테스트

▲ 출력 모드 별 PDF 파일 내 이미지 및 텍스트 출력 결과 테스트

위와 마찬가지로 표준과 고화질 모드와 토너 절약 옵션을 활성화한 세 가지 출력 모드를 통해 PDF 문서 파일을 출력해 본 결과, 문서 파일과 달리 옵션에 따라 출력 품질이 크게 달라지는 것을 확인할 수 있다.

문서 내에 삽입된 이미지의 경우 토너 절약 모드에서는 상당히 흐릿하면서 도트 패턴이 크게 눈에 띌 정도로 해상도가 낮아진다. 이미지를 고 퀄리티로 전달하기 위해서는 토너 절약모드는 지양하고, 대신 고화질 모드를 선택하는 것이 옳다고 하겠다. 표준 모드에서 토너 절약 옵션을 해제하면 농도와 해상도가 증가하면서 여느 레이저 프린터 출력물과 비교해 큰 차이 없는 무난한 품질을 보여 준다. 반면 고화질 모드를 선택하고 출력하면 그라데이션 표현은 물론 디테일까지 확연하게 올라가면서 고해상도 잉크젯 프린터에 버금가는 자연스러운 결과물을 보여 준다.

이러한 결과는 같은 PDF 파일 내에서 이미지와 텍스트가 섞여 있는 부분을 확대해 봐도 마찬가지 결과로 나타난다. PDF 문서 내의 텍스트는 일부러 이미지로 얹혀진 경우를 제외하면 텍스트로 입력이 되어 있지만, 이를 출력하게 되면 프린터로 보내는 과정에서 모두 이미지로 처리가 되기 때문에 문서 파일 출력과 달리 품질 옵션에 따라 많은 영향을 받게 된다.

토너 절약 모드에서는 각종 아이콘과 텍스트 모두 농도와 해상도가 낮고, 표준 모드에서는 어느 정도까지 올라와 주다가 고화질 모드에서는 작은 아이콘 내의 미세한 글자도 식별 가능한 수준까지 표현해주고 있다. 따라서 일반 문서(이미지가 삽입되어 있는 경우 포함)의 경우 표준 모드를 선택하면 부족함 없는 품질의 출력물을 얻을 수 있는 가운데, 출력물의 종류에 따라 코너 절약 옵션을 켜서 토너를 절약하거나 고화질 모드를 사용해 고품질의 출력물을 얻을 수 있다.

■ 스마트 오피스 환경엔 금상첨화 '후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw'

▲ 텍스트 파일(hwp) 단면 인쇄 테스트 영상

▲ 텍스트 파일(hwp) 양면 인쇄 테스트 영상

▲ PDF 파일 단면 인쇄 테스트 영상

▲ PDF 파일 양면 인쇄 테스트 영상

후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 1분에 최대 30매의 출력이 가능한 빠른 속도를 자랑한다. 첫 페이지 출력 시간 또한 준비 모드에서 7초 이내로 빠른 편에 속한다. 이러한 출력 속도는 문서 출력과 관련한 업무 생산성에 긍정적인 결과를 주는 장점이 된다. 또 메모리가 128MB로 여유가 있어 페이지가 많은 문서 출력에서도 위력을 발휘한다.

오피스 프로그램으로 작성된 문서 파일과 PDF 파일을 단면과 양면 인쇄로 각각 출력해 본 결과, 단면 인쇄에서는 스펙 상 출력 속도를 만족시키는 결과를 확인할 수 있었다. 양면 인쇄는 한 번 출력된 용지를 다시 로딩해 뒷면을 인쇄하는 과정이 추가되기 때문에 단면 인쇄와 비교해 시간은 그만큼 더 소모가 되지만, 사용되는 용지를 절반으로 줄일 수 있다는 점과 양면 인쇄를 자동으로 간편하게 할 수 있다는 점에서 상당히 효과적이다.

PDF 파일 출력의 경우에는 첫 페이지를 로딩하는 시간은 문서 파일에 비해 약간 더 소요가 되지만 출력이 시작된 이후의 출력 속도는 큰 차이가 없음을 알 수 있다. 특히 여러 차례 반복된 단면 및 양면 출력 테스트 과정에서 한 차례도 용지 걸림이나 기타 에러가 생기지 않았다는 점도 높게 평가할 만하다.

이처럼 후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 S-LED를 광원으로 사용해 발열과 전력 소모가 적으며, 간편한 토너 교체 방식으로 소모품 비용을 절감하는 등 동급 경쟁 모델에 비해 낮은 TCO(Total Cost of Ownership)를 지니고 있다는 점이 사무용 기기로서 높은 점수를 얻을 수 있다. 또한 자동 양면 출력과 무선 네트워크 내장 프린터 중 현재 출시된 프린터 중 가장 작은 크기를 지니고 있으며 빠른 출력 속도와 기기 가격 또한 저렴해 소규모 사업장에서의 생산성을 높이는 데 매력적인 프린팅 솔루션이다.

▲ 생산성 향상에 보탬이 되는 '후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw'