급하게 작성한글 한번 올려봅니다. 워드로 작성했던것 복사붙이기후 그림만 추가했더니 가독성이 떨어지네요
참아주시고 읽어주세요. 유용하지 않은 정보다 싶으시면 과감히 백스페이스 버튼을 눌러주시면 됩니다.
동기화 및 백업을 통한 편의성 향상
1. 서론
- 개인용컴퓨터가 저렴해짐에 따라 한 가정에 1대 이상의 컴퓨터를 가지고 있는 가구수가 증가되고 있으며 회사와 가정에 각각 PC를 가지게 됨에 따라 작업결과물이 이원화 보관되는 문제가 발생됨에 따라 이에 따른 대처방안과 활용방안을 살펴보도록 하자.
2. 활용 어플
1) DropBox (http://www.getdropbox.com)
- 특정폴더를 온라인과 연결하여 동기화 및 파일 보관이 가능한 서비스를 제공한다.
- 2G의 용량까지는 무료이며 그 이상은 유료로 서비스를 제공한다.
- 외국에 서버가 있어서 속도가 느린 경우가 간혹 발생되며 동시파일을 액세스하여 수정할 경우 해당 파일의 사본이 생성되어 이중 액세스를 방지한다.
- 공유기능을 통하여 타 계정을 통해서도 해당 데이터의 액세스가 가능하다.
2) GoodSync (http://www.goodsync.com)
- 자동백업과 동기화 기능을 갖추고 있는 쉐어웨어프로그램
- 스케줄링 기능이 있어 원하는 정책을 통한 백업과 동기화가 가능하다.
- 파일경로와 파일명, 파일크기, 생성시간값을 기준으로 데이터가 동기화가 됨에 유의해야 한다.
3. 활용예
(1) 가정의 경우 2대 이상의 컴퓨터라면 영화나 멀티미디어 파일을 각각 A와 B 컴퓨터에 이원화 보관되어 있는 경우가 흔하다. A컴퓨터를 사용하다가 B컴퓨터의 데이터를 이용하여 멀티미디어를 감상하고자 하면 너무 불편하다.
1) A와 B 컴퓨터 중 자주 멀티미디어를 재생 사용하는 컴퓨터를 마스터로 잡는다. (이하 A가 마스터)
2) 두 데이터간의 폴더구조를 일치 시킨다.
3) A와 B 컴퓨터의 폴더를 공유를 설정한다.
4) GoodSync프로그램을 이용하여 종료 시 B 컴퓨터의 데이터를 A데이터로 싱크하도록 설정한다.
5) B컴퓨터의 용량이 그리 넉넉하지 못하다면 양방향이 아닌 B->A형태의 단 방향형태로 잡는 것이 좋다.
(2) 회사와 집에서의 아웃룩을 통해 일정을 관리하고 사용한다면 한쪽에서만 사용할 경우 불편한 문제가 발생된다. 돈이 있다면 Exchange서버를 사서 구축해서 사용하면 좋지만 개인의 경우 부담이 이만 저만이 아니다.
1) DropBox을 설치한다.
2) 아웃룩의 데이터 파일을 DropBox로 이동한다. (제어판 – 메일 – 데이터파일)
3) DropBox의 또 다들 계정을 생성한뒤 해당 데이터를 공유권한을 새로 생성한 계정을 추가한다.
4) 새로 생성된 계정을 다른 PC에서 사용할 곳에 DropBox을 설치 두 데이터를 동기화 이원화 시킨다.
5) 이 과정이 끝났다면 두 데이터는 다른 두 PC내에 존재하며 한쪽 데이터가 액세스가 할 때마다 다른 쪽 PC에서도 최신의 데이터로 갱신이 될 것이다.
6) 새로 사용할 아웃룩의 데이터를 GetDropBox의 데이터로 변경한다. (제어판 – 메일 – 데이터파일)
(3) 데이터 손실로 인해 어려움을 겪은 일이 있는가? 소 잃고 외양간을 고치지 말고 백업을 생활화 하자.
1) GoodSync의 백업 기능과 스케쥴 기능을 이용하면 효율적인 데이터 백업이 가능하다.
2) 스토리지는 외장하드 혹은 파일서버가 좋다. 외장하드가 속도가 더 빠른 편이나 네트워크가 연결된 곳이라면 파일서버를 이용하여 여러 컴퓨터의 데이터를 한곳에 모으는 것도 나쁘지 않은 방법이다.
3) 외부의 경우 GoodSync의 경우 FTP서버를 통한 백업과 싱크도 가능하니 이를 활용하면 회사의 데이터를 가정으로 바로 백업이 가능하다.
4) 퇴근시간을 정해두고 데이터를 집에 구축한 FTP서버를 통해 자동으로 백업 설정한다면 데이터의 백업 및 싱크를 통해 가정과 회사 어디에서도 작업에 임할 수 있다.
(4) USB를 사용할 경우 해당 USB에서 사용한 데이터와 원본 데이터의 경우 작업한 내역이 달라짐에 따라서 어느 파일이 최신화되어 있는지 모호한 경우가 발생하는데 이 또한 GoodSync를 통해서 데이터의 변경내역이 확인이 가능하니 이를 이용하여 데이터를 최신화 관리하는것도 좋은 방법이다.
4. 결론
- 파일관리는 업무효율성에 지대한 영향을 미치는 요소인 것은 사실이다. 또한 중요한 파일을 손실을 방지하기 위해서는 백업 또한 중요하다. 폴더 별로 구분하고 파일을 보관하는 것 불편하고 또한 그 과정에 대한 프로세스도 낭비라고 생각하는 사람은 파일명에 키워드를 넣고 인덱스기능이 있는 검색프로그램을 추천한다. 원하고자 하는 작업에 필요한 파일이 없어서 그걸 찾는데 시간이 많이 발생된다면 그것은 너무나 비효율적이라고 할 수 있다. 이러한 점을 미리 예방하여 좀더 쾌적한 업무환경을 만들어보자.
GoodSync에 관한 이미지는 http://blog.naver.com/jtk7942?Redirect=Log&logNo=55720442 을 통해 가지고 왔습니다. 정리가 깔끔하게 되어 있으니 참고하시면 좋을듯 합니다. | |
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IoriYoshizuki
더 좋아욤
windows 2003 resource toolkit 설치하면 있습니다.