경북교육청, 업체 계약체결 제출서류 10종→1종 단일화…비용 연간 3억 절감

경북교육청(교육감 임종식)은 6일, 계약체결 시 제출해왔던 10종의 서류를 1종으로 단일화하는 ‘계약서류 간소화 추진계획’을 발표하며, 이를 내년 1월 본격 시행한다고 밝혔다.

계획의 주요 골자는 그간 계약 상대자가 계약보증금 지급 각서, 청렴서약서, 안전 보건관리 준수 서약서 등 10종의 서류를 작성하고 제출해야 했던 번거로움을 없애고, 이를 하나의 ‘계약이행 통합서약서’로 간소화한 것이다.

또, 탄소중립 실천의 하나로 각급 기관에서 관행적으로 요구하는 종이 서류를 줄이기 위해 전자계약 체결 시 전자파일로 첨부되는 계약 문서는 별도의 종이 서류 제출을 생략한다.

이와 더불어 계약서류 제출을 위해 계약 상대자가 교육기관을 직접 방문하거나 등기우편을 통해서 발송해야 하는 번거로움을 없애 계약 상대자 경비 절감은 물론 계약 업무의 전자적 처리를 통한 업무 효율화에도 크게 이바지할 것으로 기대된다.

경북교육청은 이번 계약서류 간소화 조치로 계약 상대자가 경북교육청을 방문해 서류를 제출할 때 드는 비용 연간 3270만원, 도내 교육기관 전체를 포함하면 연간 3억원 이상의 경비가 절감될 것으로 추산한다.

임종식 경북교육감은 “이번 조치가 지역업체의 불편을 덜고 교육기관과 협력을 강화하는 계기가 되길 바란다”라며, “앞으로도 지역업체와의 소통을 통해 지속적인 상생 방안을 마련해 나가겠다”라고 말했다.

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