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후지제록스 프린터스(http://www.xeroxprinters.co.kr)는 최근 기업 시장을 대상으로 한 4종의 컬러 및 흑백 레이저 프린터 신제품을 발표한 바 있다. 전문가급 그래픽 퀄리티를 지닌 컬러 프린터 Phaser7800를 비롯해 중대형 비즈니스를 위한 컬러 프린터 Phaser 6700, 고품질 인쇄 해상도와 뛰어난 내구성을 지닌 흑백 A3 프린터 도큐프린트 3105, 중소형 비즈니스 시장을 위한 경제적 친환경 흑백 프린터 도큐프린트 P255 dw 등이 그 주인공이다.
사명에 있는 제록스(Xerox)란 단어는 사무 전산화 초기 해외에서 한 때 ‘제록스한다’가 문서 복사를 뜻하는 관용어구로 쓰였던 적이 있을 정도로 OA 출력 기기 시장에서 확고한 위상을 지닌 브랜드다. 개인용 시장보다는 기업용 시장을 주요 타겟으로 하고 있으며, 단순히 출력 기기 공급에 그치지 않고 기업에서 요구하는 기기 및 출력물 관리와 문서 보안까지 체계적으로 관리해 주는 종합문서 서비스를 제공하고 있다.
이러한 솔루션 기반 비즈니스를 뒷받침 해주는 최신 4종의 레이저 프린터 중 도큐프린트 P255 dw 모델은 SMB(Small Medium Business, 중소기업) 시장을 겨냥한 경제형 친환경 소형 흑백 레이저 프린터다. 규모가 상대적으로 작은 사업장에 적합한 콤팩트한 사이즈로 설치 운용 공간 효율이 뛰어나며, 간편한 사용자 인터페이스를 제공, 유지 관리에 대한 부담을 줄인 것이 특징이다. 여기에 분당 최대 30매에 달하는 빠른 출력 속도와 자동 양면 인쇄 기능, 유무선 네트워크 프린팅을 기본 지원하는 등 뛰어난 생산성과 저렴한 소모품 비용을 통한 경제성까지 갖추고 있어 보급형 프린터 이상의 면모를 보여 준다.
■ SOHO 등에서 공간활용도 높을 매끈한 디자인 갖춰
▲ 후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 출력 생산성과 경제성이 조화된 흑백 레이저 프린터다.
▲ 후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw 제품 사양
후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw은 소규모 사업장의 사용 환경을 고려, 최적화된 사양을 적용해 제품 가치를 높였다는 것이 눈에 띈다. 단면 인쇄만을 지원하는 대부분의 보급형 레이저 프린터와 달리 이 제품은 자동 양면 인쇄를 기본 지원하고 있다. 동급 최고 수준인 30ppm에 달하는 출력 속도와 자동 양면 인쇄 기능은 소형 프린터지만 출력 생산성을 극대화할 수 있는 장점으로 작용하며 용지 소모 또한 줄일 수 있어 경제적이다. 또 기본 연결 인터페이스인 USB 2.0 외에 유무선 네트워크를 기본 지원한다는 점도 최근 사무 환경을 감안했을 때 빼 놓을 수 없는 포인트다.
과거와 달리 공간 내 모든 PC가 네트워크로 연결되어 있는 현재의 사무 환경에서 네트워크 프린팅 기능은 이제 선택이 아닌 필수가 되고 있는 실정이다. 특히 스마트 모바일 기기와 노트북 등 모바일 네트워크가 일반화되면서 무선 네트워크 환경 구축 또한 급격히 늘고 있는 추세라 선 연결의 번거로움이 없는 무선 네트워크 프린팅에 대한 수요도 빠르게 늘고 있다.
후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 이러한 환경 변화를 빠르게 제품 개발에 적용, 유선 네트워크는 물론 무선 네트워크 기능까지 기본 포함시켜 비용 절감은 물론 설치, 사용의 편리함까지 높이고 있다. 출력 품질 또한 1200 x 1200 dpi를 지원하고 있어 보급형으로서는 상당히 뛰어난 품질의 출력물을 얻을 수 있다는 점도 돋보이는 부분이다.
▲ 전형적인 소형 데스크탑 프린터로 심플한 디자인을 보여준다.
개성을 중시하는 개인용 기기와 달리 사무용을 목적으로 하는 기기는 합리적 기능성과 이에 부합하는 디자인 및 설계가 우선시되는 경향을 보여준다. 후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 소규모 사업장에 적합한 엔트리 레벨 흑백 레이저 프린터 카테고리에 해당하는 모델로, 385(W) X 355.6(D) X 225(H) mm의 콤팩트한 사이즈에 6.8kg의 비교적 가벼운 무게를 지니고 있다.
전형적인 데스크탑 프린터 형태를 보여 주는 후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 전체적으로 톤 다운된 화이트 컬러에 좌우 그레이 컬러를 배치, 심플하지만 세련된 느낌을 준다. 여기에 모서리의 라운드 처리와 전면 커버 물결 무늬를 통해 부드러움을 더해 오래 사용해도 질리지 않는 무난한 디자인을 보여 준다.
▲ 전원 및 케이블 연결 포트와 전원스위치 등이 한 쪽 방향에 배치되어 설치, 조작이 용이하다.
▲ 뒷면 커버를 열면 용지 이송 장치와 고정식 드럼이 나타난다.
설치 공간에 상대적으로 제약이 많은 소규모 사업장에서는 프린터를 책상 위 여유 공간에 놓고 써야 하는 경우가 일반적이기 때문에 프린터 크기나 설치 운용 공간이 어느 정도 필요한 가는 중요한 요소 중 하나다.
후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 가로, 세로 40cm 이내의 공간만 있으면 설치가 가능한 콤팩트한 크기로 공간 효율이 뛰어나다. 여기에 각종 연결 커넥터와 전원 스위치 등을 한 쪽으로 배치, 설치 및 조작이 간편하도록 배려했다.
프린터 뒷면에 위치한 커버를 열면 용지 이송 장치와 드럼이 드러난다. 프린터는 사용하다 보면 용지 걸림 등이 발생하는 경우가 생기는데, 이 때 이 커버를 열고 용지 이송 장치에 걸린 용지를 제거하면 된다. 단, 레이저 프린터의 핵심 장치인 드럼 또한 노출되는데, 드럼은 외부에 오래 노출되면 안 좋기 때문에 빨리 작업을 마치고 커버를 닫는 것이 좋다.
▲ 메인 트레이는 A4 규격 이하의 규격 용지를 최대 250매 수납할 수 있다.
▲ 메인 트레이는 용지 규격에 따라 트레이의 길이, 용지 좌우 폭, 길이 등을 조절 가능하다.
프린터 전면 하단에 슬라이드 카세트 방식으로 장착되는 메인 용지 트레이는 최대 250매의 용지 수납이 가능하다. A4, B5, A5, Letter, 폴리오(8.5" × 13"), Legal 등의 용지를 사용할 수 있는 등 메인 트레이와 사용 용지는 동급 프린터에서 흔히 접할 수 있는 일반적인 수준이다.
트레이는 용지 크기에 따라 트레이 길이를 조절할 수 있어 공간 효율을 높이도록 설계되어 있으며, 용지 가이드 또한 좌우 폭과 길이를 조절할 수 있다.
▲ 전면 보조 트레이를 통해 규격 용지를 포함 특수 규격 용지 등의 낱장 공급이 가능하다.
▲ 배출함에는 출력물이 소규모 사업장용으로는 충분한 수준인 최대 125매까지 담긴다.
메인 트레이를 통한 공급과 더불어 낱장의 용지 공급이나 특수 규격 용지 사용을 위한 다용도 보조 트레이도 마련되어 있다. 전면에 자리 잡고 커버를 열면 그 자체가 보조 트레이 역할을 하고 있다. 마찬가지로 용지 규격에 따라 조절 가능한 가이드가 설치되어 있다. 이 트레이를 통해서 사용하는 용지는 메인 트레이에 사용 가능한 규격 외에도 보다 다양한 규격의 용지를 사용할 수 있으며, 양면 인쇄 또한 가능하다.
메인 트레이 및 보조 트레이 모두 공통적으로 60~163gsm 두께의 용지까지 사용 가능하며, 양면 인쇄의 경우 최대 105gsm 두께의 용지까지 사용할 수 있다. 이보다 더 두꺼운 용지를 사용할 경우 드럼에 문제가 생길 수 있으며, 후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw와 같은 고정식 드럼 방식 프린터는 이 경우 기기 자체를 교체해야 할 수도 있으므로 주의가 필요하다.
▲ 조작부에는 모니터링 디스플레이와 조작 버튼이 배치되어 있다. 출력취소버튼(붉은색)이 별도로 있다.
▲ 손쉽게 교체 가능한 토너 카트리지는 토너 분말만 담고 있어 소모품 비용을 줄여준다.
프린터 상단에는 기기 조작 및 설정을 위한 버튼 및 모니터 디스플레이가 자리 잡고 있다. 사용 설명서를 참고하면 이들 버튼을 조작, 기기 설정을 바꿀 수 있는데, 하드웨어 지식이 상대적으로 취약한 일반 사용자라면 사용설명서를 참조하면 쉽게 조작할 수 있다. 특히 대부분의 설정 및 유지 관리 모니터링을 PC에서 가능하도록 했기 때문에 큰 불편이 없다.
후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 대부분의 설정 및 유지 관리 모니터링이 PC 상에서 가능하도록 간편하면서 직관적인 유틸리티를 제공하고 있기 때문에 특별한 경우가 아니라면 이 버튼들에 대한 호기심과 두려움은 접어도 크게 문제될 것은 없다.
한편 여러 버튼 중 붉은색 버튼은 기억해 놓으면 실제 사용 시 매우 유용하다. 이 버튼은 출력 작업을 원터치로 취소시킬 수 있는 인쇄 취소 버튼이다. 출력 작업을 하다 보면 잘못된 문서를 선택하거나 출력 페이지 설정을 하지 않아 필요하지 않은 페이지까지 출력되어 용지 및 토너를 낭비하는 경우가 빈번하게 발생한다. 이 때 PC에서 인쇄 취소를 하면 이미 프린터로 넘어 간 데이터는 그대로 출력 작업이 이루어질 수밖에 없는데, 이 취소 버튼을 사용하면 즉시 작업이 취소되므로 시간적, 물적 낭비를 줄일 수 있어 유용하다.
후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 토너와 드럼이 따로 분리, 독립되어 있는 고정식 드럼 방식을 사용하고 있다. 이 제품에 사용된 드럼은 한달 최대 20,000매 출력에 대응할 수 있으며, 최대 80,000매의 출력 내구 연한을 가지고 있는데, 이는 이 제품이 타겟으로 하는 소규모 사업장의 일반적인 출력량을 감안했을 때 약 4~5년 이상은 충분한 수준이라 할 수 있다.
이처럼 고정식 드럼을 채택함으로써 얻어진 이득 중 대표적인 것은 소모품 비용이 줄었다는 점이다. 드럼 일체형 토너 카트리지를 사용하는 프린터의 경우 토너가 모두 소모되면 이 전체를 교체해야 하므로 소모품인 카트리지 가격이 부담이 될 수밖에 없다.
반면 후지제록스 프린터스 도큐프린트 P255 dw는 토너 가루만 들어 있는 소형 카트리지만 교체하면 되기 때문에 소모품 비용을 줄일 수 있다. 카트리지 크기 또한 작아 교체하기 쉽다는 것도 장점이다. 이 토너 카트리지는 구매 시 약 1,000매의 출력이 가능한 스타터 킷이 포함되어 있으며, 대용량 카트리지는 약 2,500장 출력이 가능하다. 크기가 작고 가격이 상대적으로 저렴하기 때문에 2개 번들로 묶인 트윈팩을 구매할 수도 있다.
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